Naar de inhoud

Geen documentmap. Een technisch dossier waarin documenten betekenis krijgen.

Een inspectierapport is niet alleen een pdf. Het hoort bij een gebouw, een installatie, een verplichting, een rapportdatum, een geldigheid, een leverancier en een vervolgactie. Dát legt Naxerio vast.

Vind documenten terug bij het gebouw en de installatie waar ze bij horen.

Documenten van een gebouw in Naxerio: per document waar het bij hoort, de rapportdatum en de vervaldatum, met de documentchat ernaast

Waar is dat document, en welke versie geldt?

  • Documenten direct terugvinden

    Elk document staat bij het gebouw, de installatie of het contract waar het bij hoort.

  • Weten wat geldt

    Versiehistorie laat zien welke versie geldt en wat er eerder was.

  • Klaar voor overdracht

    Bij een beheerwissel, audit of verkoop draag je een compleet en geordend dossier over.

Vraag het gewoon aan je document.

Geen veertig pagina’s doorlezen om één datum te vinden. Met de documentchat vraag je het document zelf, en zie je op welke pagina het antwoord staat.

Werkt met AI Documentchat
  • Stel je vraag in gewone taal, over één document.

  • Je krijgt een antwoord met de pagina waar het staat.

  • Zo controleer je het antwoord direct in de bron.

AI Documentchat in Naxerio: vragen over een onderhoudsovereenkomst met antwoorden en de pagina waar het staat

Wat erin zit

  • Eén centraal dossier per gebouw
  • Per document de status, rapportdatum, vervaldatum en leverancier
  • Documenttypes en metadata voor snel terugvinden
  • Versiehistorie van elk document
  • AI Documentchat: stel vragen aan een document, met de pagina erbij
  • Koppelingen naar gebouw, contract en compliance-item
  • Standaard afgeschermd, alleen voor bevoegde gebruikers

Zo werkt het

  1. Uploaden

    Zet documenten in het dossier van het gebouw.

  2. Koppelen

    Verbind ze met het contract of compliance-item waar ze bij horen.

  3. Terugvinden

    Filter op type, gebouw of item, en vind het in seconden.

Wat erin zit
  • Eén centraal dossier per gebouw
  • Per document de status, rapportdatum, vervaldatum en leverancier
  • Documenttypes en metadata voor snel terugvinden
  • Versiehistorie van elk document
  • AI Documentchat: stel vragen aan een document, met de pagina erbij
  • Koppelingen naar gebouw, contract en compliance-item
  • Standaard afgeschermd, alleen voor bevoegde gebruikers
Zo werkt het
  1. Uploaden Zet documenten in het dossier van het gebouw.
  2. Koppelen Verbind ze met het contract of compliance-item waar ze bij horen.
  3. Terugvinden Filter op type, gebouw of item, en vind het in seconden.

Een nieuwe beheerder vindt alles in één dossier.

Bij een overdracht hoeft niemand opnieuw te beginnen. Alle documenten staan bij het gebouw, met de juiste versie.

  • Niet meer zoeken

    Elk document staat bij het gebouw, het contract of het compliance-item waar het bij hoort.

  • De juiste versie

    Versiehistorie laat zien welke versie geldt en wat er eerder was.

  • Overdraagbaar

    Bij een beheerwissel, audit of verkoop draag je een compleet dossier over.

Veelgestelde vragen

Zijn mijn documenten publiek toegankelijk?

Nee. Documenten worden afgeschermd opgeslagen en zijn alleen zichtbaar voor bevoegde gebruikers.

Kan ik oude versies terugzien?

Ja. De versiehistorie bewaart eerdere versies.

Wat is het verschil met SharePoint?

SharePoint bewaart bestanden. Naxerio legt vast waar een document bij hoort en wat het aantoont, zodat je ziet wat er is, wat ontbreekt en wat verloopt.

Patrick Elferink, co-founder van Naxerio
Patrick ElferinkCo-founder Naxerio

PERSOONLIJKE DEMO

Zie je eigen gebouw in Naxerio.

In een demo van 30 minuten bekijken we samen een van je panden, en hoe Naxerio past naast de systemen die je al gebruikt. Geen verkooppraatje, wel een concreet beeld.

  • 30 minuten
  • Online via Google Meet
  • Vrijblijvend

Nog aan het oriënteren? Download de brochure

Documentendossier voor technisch vastgoed | Naxerio