Documentendossier
Een centraal DMS voor technisch vastgoedbeheer
Beheer vastgoeddocumenten centraal met metadata, versiehistorie, notificaties en koppelingen naar gebouw, element, contract of compliance-item. Zo blijft ieder document vindbaar op de plek waar het operationeel nodig is.
Plan een demoCENTRALE DOCUMENTEN
Van losse mappen naar documenten in context
Documenten krijgen in Naxerio een vaste plek binnen het technische dossier. Koppel bestanden aan het juiste gebouw, element, onderhoudscontract of compliance-item en verrijk ze met metadata, documenttypes en rapportdatums. Daardoor wordt technische documentatie sneller vindbaar en direct bruikbaar in het dagelijkse beheer.
- Centraal documentmanagementsysteem voor technische vastgoeddocumenten
- Documenten gekoppeld aan gebouw, element, contract of compliance-item
- Metadata, documenttypes en rapportdatums voor betere vindbaarheid
- Filters op status, bron, documenttype en operationele context
| Document | Gekoppeld aan | Status | Acties |
|---|---|---|---|
Inspectierapport_Lift_2024.pdf v1.2 - Toegevoegd door Sarah op 12-01-2024 | Amsterdam HQ Contract: Otis Lifts | Actief | |
Aanvullend_Onderzoek_Asbest.pdf v1.0 - Toegevoegd door Mark op 05-08-2023 | Compliance: Asbest | Verlopen | |
Energielabel_A_Certificaat.pdf v2.0 - Toegevoegd door David op 20-11-2024 | Rotterdam Office | Actief |
Versie 2.0 (Huidig)
Toegevoegd op 15-06-2025 door Julian
Versie 1.0 (Verlopen)
Toegevoegd op 15-06-2024 door Sarah
Versiehistorie, notificaties en overdraagbaarheid
Het Documentendossier helpt teams actueel en herleidbaar te werken. Nieuwe documentversies blijven gekoppeld aan de juiste context, terwijl eerdere versies beschikbaar blijven voor controle. Notificaties maken zichtbaar welke documenten verlopen of opvolging vragen, zodat het dossier bruikbaar blijft bij audit, verzekering, beheerwissel of verkoop.
- Versiehistorie voor actuele en eerdere documentversies
- Notificaties bij verlopen en binnenkort verlopende documenten
- Bewijsstukken direct beschikbaar binnen compliance- en contractcontext
- Overdraagbaar technisch dossier bij beheerwissel, audit of verkoop
Bekijk Andere Modules
Bekijk hoe Naxerio-modules samen één technisch dossier vormen.
Contractbeheer
Contracten, leveranciers en looptijden overzichtelijk per gebouw.
Elementenregister
Een NL/SfB-elementenbasis vanuit compliance, contracten en aanvulling.
Compliancebeheer
Compliance-items, bewijsstukken en vervaldatums per gebouw.
Aankoopdossier
Zet dataroominformatie om naar een bruikbaar technisch dossier.
Signalering & Rapportage
Notificaties, dashboards en exports voor tijdige opvolging.
Veelgestelde Vragen
Klaar voor overzicht en controle?
Sluit u aan bij vastgoedteams die risico's minimaliseren en administratieve druk verlagen met Naxerio.