Van technisch aankooponderzoek naar controleerbaar vastgoedbeheer

Bij de aankoop van vastgoed draait alles om inzicht, risico’s en rendement. Een potentiële koper, zoals een assetmanager of belegger, voert daarom meestal meerdere due diligence-onderzoeken uit. Denk aan een legal due diligence voor vergunningen en juridische documentatie, een commercial due diligence voor huurcontracten en huurlijsten, een ESG due diligence voor duurzaamheidsdoelstellingen en een technical due diligence voor de technische staat van het gebouw.

Juist binnen die technical due diligence ontstaat vaak veel complexiteit. Een technische schouw volgens NEN 2767 brengt bouwkundige en installatietechnische gebreken in kaart, inclusief kosteninschattingen op elementniveau. Deze kosten worden vervolgens gebruikt in het businessplan van de koper, waarin onder meer onderhoud, verduurzaming, belastingen, financieringslasten en beheerkosten worden afgezet tegen de verwachte huuropbrengsten.

Daarnaast vindt er deskresearch plaats naar documentatie en compliance. En precies daar gaat het in de praktijk vaak mis. Documentatie is versnipperd, certificaten ontbreken, onderhoudscontracten zijn lastig terug te vinden en compliance-informatie staat verspreid over mappen, e-mails en datarooms. Tijdens een aankoop wordt deze informatie vaak verzameld in een virtual vault. Handig voor het transactieproces, maar naarmate de hoeveelheid informatie groeit, verdwijnt het overzicht.

Van dataroom naar werkbaar beheerdossier

Na aankoop ontstaat vervolgens een tweede probleem: informatieverlies. De nieuwe beheerder is vaak nog niet betrokken geweest bij het aankoopproces. Na overdracht ontvangt deze een bulk aan documenten, slaat die op in een eigen omgeving en begint vervolgens vaak opnieuw met het structureren van onderhoudscontracten, certificeringen en technische informatie. Ook de eerdere technische schouw wordt regelmatig opnieuw uitgevoerd voor een meerjarenonderhoudsplan (MJOP). Daarmee gaat waardevolle kennis uit het aankoopproces verloren.

Naxerio voorkomt dit dubbele werk. Door Naxerio al tijdens het aankoopproces te gebruiken, ontstaat één gestructureerde omgeving voor technische documentatie, compliance, onderhoudsverplichtingen en relevante risico’s. De assetmanager kan het gebouw na aankoop eenvoudig overzetten van aankoopfase naar operationeel beheer. De nieuwe beheerder start dan niet met een lege map of onoverzichtelijke dataroom, maar met een werkbaar dossier dat direct aansluit op de dagelijkse praktijk.

Zo maakt Naxerio van het technisch aankoopproces geen eenmalige exercitie, maar het begin van professioneel en controleerbaar vastgoedbeheer.